مهام امانة السر ( السكرتارية ) :
1 إعداد جدول أعمال اجتماعات مجلس الأمناء بالتشاور مع الرئيس ويجب أن يكون هذا الجدول جاهزا قبل موعد الجلسة بوقت كاف.
2 الإشراف على دعوة مجلس الأمناء أو الجمعية العمومية للاجتماع.
3 الإشراف على جميع الأعمال الكتابية والملفات والسجلات الخاصة بالصندوق.
4 تدوين محاضر الجلسات
5 استلام المراسلات وتنسيقها وتسجيلها لتقديمها إلى اللجان المختصة.
6 استلام طلبات العضوية والاستقالة.
7 متابعة قرارات مجلس الأمناء.
8 إعداد أذونات الصرف حسب قرارات مجلس الأمناء ورفعها للأمين المالي.
9 كتابة جميع الرسائل التي تعتمد من قبل الرئيس.
10 الاشراف على موقع صندوق المعامير موضوعيا وتوفير الاخبار والمعلومات للعرض بالموقع بالتعاون مع رئيس لجنة العلاقات العامة والاعلام . 

هيكل امانة السر:
تظم أمانة السر وحدتين 
      *  وحدة المعلومات 
      *  وحدة الموقع الالكتروني للصندوق